APLIKASI KARTU PELAJAR YANG BISA DI EDIT

Selamat sore, teman-teman OPS di seluruh pelosok nusantara. Semoga teman- teman senantiasa sehat dan tetap bersemangat yaaa...

Dunia pendataan menyajikan tantangan bagi kita untuk kita pelajari dan kita kuasai. Banyak kegiatan pendataan yang dikerjakan OPS, mulai dari dari pendataan pokok sampai pendataan atau administrasi ringan yang ada di lembaga sekolah.

Menjelang tahun ajaran baru misalnya, OPS ikut serta dalam penerimaan peserta didik baru. Pada awal tahun ajaran baru sekolah menerbitkan Kartu Pelajar untuk peserta didik baru, Kartu Perpustakaan, Kartu OSIS dll.

Kali ini team kreatif POPSI mempersembahkan aplikasi sederhana untuk membantu teman-teman OPS untuk membuat kartu yang diinginkan sendiri. Lebih mudah pengoperasiannya, dapat dikerjakan sendiri di sekolah dan di cetak sendiri di sekolah melalui printer.

Aplikasi ini di lengkapi dengan kolom Kop Sekolah dan jenis Kartu yang bisa di edit. Jadi bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Isian bagian belakang kartu juga bisa disesuikan dengan keinginan dan kegunaan kartu tersebut.

LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN APLIKASI KARTU PELAJAR

• Download dulu aplikasinya DARI SINI. Silakan klik tulisan DARI SINI dan ikuti linknya, ketika masuk di adfly, tunggu sejenak hingga muncul SKIP ADD, klik SKIP ADD dan akan masuk ke link download dan lanjutkan proses download.
• Aplikasi yang sudah didownload dalam bentuk file zip. Klik dua kali file tersebut dan lakukan Extract all, maka file akan terekstrak menjadi satu folder. Folder yang berisi aplikasi tadi bisa dipindahkan ke drive lain jika diinginkan, atau tetap di C. Aplikasi ini bisa berjalan dari semua drive dan semua windows baik 32 bit maupun 64 bit.
• Langkah selanjutnya adalah mengisi data siswa pada file excel yang sudah kami sertakan formatnya. Silakan diisikan di file tersebut. Untuk mempermudah pengisian dapat dilakukan copy paste dari data Peserta Didik yang dapat diambil dari file hasil download dari progress pengiriman Dapodik.
• Jangan lupa edit kop sekolah sesuai sekolah masing-masing dan mengisi jenis kartu yang diinginkan pada kolom yang tersedia. Di bagian belakang kartu juga dapat ditambahkan catatan penting yang perlu di sematkan. Setelah selesai silakan di save dan tutup aplikasi excelnya.
• Siapkan juga file logo sekolah atau logo yang diinginkan serta foto-foto siswa yang akan kita buatkan kartu pelajar. File foto dan logo bisa dibuatkan folder sendiri di dalam folder aplikasi tadi agar tidak bercampur dengan hasil cetak kartunya nanti.
• Jalankan aplikasi, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Klik PILIH FILE EXCEL untuk mengambil data siswa dan pilih file excel yang tadi telah kita buat. Jika file excel berhasil di dibaca maka akan muncul data siswa, gunakan tombol PREV dan NEXT untuk memilih nama siswa yang akan di cetak.
• Klik tombol ADD LOGO untuk menambahkan logo dan ADD PHOTO untuk memasukkan foto siswa. Gunakan ukuran foto 200 pixel x 250 pixel.
• Langkah selanjutnya adalah klik tombol SIMPAN. File kartu pelajar akan tersimpan dalam satu folder dengan aplikasi dengan nama file NamaPD.JPG.
• Untuk pencetakan, silakan gunakan aplikasi word untuk mencetak melalui printer.

Demikian, aplikasi ini semoga bisa memberikan manfaat bagi teman-teman, membantu menyelesaikan tugas teman-teman dalam kegiatan pendataan. Tetap semangat ya...

SALAM POPSI.

UNDUH APLIKASI DARI SINI

SMA/SMK Lebih Siap, UN Online Tetap Diberlakukan

SMA/SMK Lebih Siap, UN Online Tetap Diberlakukan - Rencana penghapusan Ujian Nasional (UN) online disambut gembira oleh Dispendik Surabaya. Sebelumnya, Dispendik di Kota Pahlawan itu memang kurang sreg dengan UN online yang akan diberlakukan untuk pelajar SMP.

“Sudah saya bilang dari awal, di Surabaya semua SMA/SMK siap (ikut UNonline, Red). Tapi, kalau SMP, kami tidak bisa paksakan,” kata Kepala Dispendik Ikhsan seperti yang dilansir Radar Surabaya (Grup JPNN.com), Jumat (6/2).

Namun untuk kesiapan UN online SMP justru berbanding terbalik dengan SMA/SMK. Jumlah peserta yang mendaftar untuk ikut UN online SMA/SMK justru banyak. Bahkan, sekolah dan lembaga yang mendaftar justru di luar 198 pilot project yang sudah ditentukan.

“Saat ini di Surabaya saja, sudah ada 53 (sekolah) yang mendaftar. Ada 29 SMK dan 24 SMA,” jelas Kepala Dispendik Provinsi Jawa Timur, Harun.

Jumlah tersebut diyakini terus bertambah. Sebab, dengan banyaknya sekolah di Surabaya yang ikut UN, sekolah di kota-kota lainnya akan mengikuti. “Kalaupun ada di antara 198 sekolah yang jadi pilot project
yang tidak ikut, bakal banyak sekolah di luar (pilot project) yang mendaftar,” imbuhnya.

Fakta itu dibuktikan jumlah sekolah di Surabaya yang mengonfirmasi UN online ke Dispendik Jatim. Jumlah peserta UN mencapai 53 sekolah, padahal pilot project di Surabaya sebelumnya hanya 26 sekolah. Bahkan, sejak 23 Januari lalu hingga Kamis (5/2), sudah ada 107 lembaga yang melakukan konfirmasi ke dispendik.

Di antara jumlah itu, 47 sekolah masih dalam proses pendataan. Karena banyaknya sekolah yang antusias, Dispendik Jatim memperpanjang konfirmasi pendaftaran kepersertaan UN. Awalnya, konfirmasi ditutup pada 30 Januari dan diperpanjang menjadi 12 Februari mendatang. “Kami perpanjang sampai minggu depan,” tutur Harun.

Setelah mendata sekolah yang ikut, dispendik akan bergerak cepat. Tim CBT Dispendik Jatim akan mengisi database di komputer sekolah. Tujuannya, pada hari H pelaksanaan UN, perangkat siap.

Copas from http://www.jpnn.com/

KEBIJAKAN P2TK DIKDAS UNTUK PENERBITAN SK TUNJANGAN 2015 SEMESTER 1

Dari info yang beredar bahwa PKG saling terkait dengan pendataan yang ada di P2TK DIKDAS dan ini menjadi syarat utama bagi PTK untuk penerbitan Sk Tunjangan profesi(bisa kita lihat nanti di Cek lembar Info PTK terbit tidaknya Sk Tunjangan setelah pengiriman data PKG PTK)

Setidkanya, saat ini ada pencerhaan tentang hal tersebut :

1. Dari mana Pengambilan Data untuk Aneka Tunjangan semster I/Tahun 2015 ???
2. Bagimana Mekanisme nya ??
3. Apa yang harus dilakukan ??? 

Jawabannya,

Sumber : Bpk. Asha Roed Adhin (P2TK Kemdikbud) 

Kebijakan P2TK Dikas untuk Penerbitan SK Tunjangan 2015 semester 1 :

1. Data pembelajaran tetap mengacu pada dapodik untuk tahun ajaran 2014/2015 semester 2.
2. Kurikulum mengacu pada penetapan Mendikbud tentang sekolah sekolah yang menerapkan K13 dan KTSP untuk semester ini.
3. PKG menjadi syarat tunjangan Profesi, tanggung jawab penginputan nilai PKG ke dalam sistem P2TK dibebankan kepada pengawas sekolah (bukan operator sekolah)
4. Definisi daerah khusus mengacu pada Penetapan Daerah khusus oleh Kementerian Pembangunan Daerah Tertinggal
5. Untuk Guru Tidak Tetap Daerah yang kontraknya tahunan harusnya menyerahkan sk fisik atau kontrak kerja 2015 yang ditandatangani oleh kepala daerah dan sumber gaji berasal dari APBD.
6. Penginputan pembagian jam mengajar harus diusahakan Valid sedari awal karena tidak menerima lagi usulan buka kunci jjm. 

Sedikit tambahan tentang info PKG :

• Format PKG sudah baku sudah ada dalam permendiknas no 35 tahun 2010. namun yang harus diupload dan diisi ke dalam sistem p2tk dikdas hanya scoring final nya saja.
• P2TK dikdas sedang menyiapkan modul aplikasi pengisian scoring final PKG yang langsung ke server P2TK Dikdas. Tanggung jawab pengisian diberikan kepada pengawas.

Kebijakan P2TK Dikdas tentang aneka tunjangan. 

1. Nominasi (calon penerima) tunjangan fungsional non PNS, bantuan subsidi peningkatan kualifikasi S1, tunjangan Guru daerah khusus untuk tahun 2015, mengacu pada dapodik tahun 2014/2015 semester 2 yang telah valid pada akhir pebruari 2015.
2. Kuota yang diberikan untuk masing masing daerah dihitung secara proporsional dari jumlah guru yg memenuhi syarat tunjangan, dengan memperhitungkan kebutuhan guru di daerah tsb.
3. Syarat penerima aneka tunjangan dan mekanisme penetapan menunggu finalisasi juknis oleh kementerian. 

Untuk info lain, yang berkaitan dengan P2TK kita bisa mengunjungi blog :

http://andhin.net/ dan http://supiadi74.blogspot.com

Memasukan Model Jadwal ke dalam Kelas

Memasukan Model Jadwal ke dalam Kelas 

1. Untuk memasukan Model jadwal yang telah Anda buat kedalam masing-masing kelas, silakan kembali ke halaman dasbor Jadwal, pilih menu Jadwal Kelas >> Lihat Jadwal Mingguan >> Klik tombol Pilih Kelas. 

Selanjutnya, Pilih kelas yang Anda inginkan.

2. Pilih model jadwal yang akan dimasukkan pada kelas tersebut. Klik icon gear seperti pada gambar, pilih model jadwal yang sesuai. Klik Ya  untuk melanjutkan.

3. Untuk memasukan mata pelajaran pada tiap jadwal jam tatap muka, klik pada kolom yang masih kosong seperti pada gambar.

4. Isikan data kegiatan yang diinginkan. Klik tombol Simpan jika sudah sesuai.

5. Ulangi langkah diatas  hingga semua kolom terisi dengan kegiatan tatap muka. Berikut hasil akhir pembuatan jadwal kelas mingguan.

>> Membuat Model Jadwal Baru Klik Di sini

>>Jadwal mingguan dan tujuannya di sini

Membuat Model Jadwal Baru

Sebelum Anda membuat jadwal kelas mingguan, tentukan dahulu model jadwal yang akan digunakan pada masing-masing kelas. Ikuti langkah berikut untuk menset model jadwal maupun membuat model jadwal baru :

1. Pilih submenu Jadwal pada menu Sekolah.

2. Pada dasbor Jadwal, pilih Kelola Model untuk Jadwal Kelas.

3. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol Buat Model baru. 

4. Isi data Model Jadwal Baru. Klik Simpan jika sudah sesuai.

5. Selanjutnya, akan ditampilkan template default model jadwal sesuai jumlah jam belajar mengajar yang telah Anda tentukan sebelumnnya.

7. Isikan data jadwal pelajaran / Tatap Muka pada tabel, klik pada kolom seperti pada gambar untuk mengisikan kegiatan

8. Edit kegiatan tiap jam tatap muka sesuai peraturan sekolah Anda. Pilih jenis kegiatan dan durasi kegiatan tersebut, misal hari Senin jam pertama adalah Upacara. Klik Tombol Simpan jika sudah benar.

9. Model jadwal berhasil dibuat. Ulangi langkah ke-3 untuk membuat Model Jadwal yang lainnya. Berikut contoh hasil akhir Model Jadwal yang telah dibuat.

Selanjtnya >> Memasukan Model Jadwal ke dalam Kelas

Menguggah Data Siswa Secara Kolektif

Untuk menambah data siswa secara kolektif langkahnya adalah sebagai berikut, 

1. Klik tombol tanda panah

2. Klik tombol Unduh format data siswa

3. Setelah file berhasil diunduh di komputer anda, silakan isi file excel tersebut dengan data anda (pastikan semua cell/spreadsheet berformat teks)

4. Setelah selesai melakukan edit data, silakan simpan excel tersebut.
5. Buka kembali menu unggah data siswa, kemudian klik pilih file XLS dan klik unggah untuk mengunggah data siswa

Catatan :

- Jika anda mengunggah data siswa lagi dengan data yang baru, pastikan untuk tidak mengikutsertakan data yang lama (dihapus dulu dari excelnya)
- Untuk update data siswa secara massal, silahkan unggah kembali excel yang sudah diupdate datanya dan jangan dihapus Kode Sistem-nya
- Anda tidak bisa menambahkan data siswa yang sama persis dibagian Nama, Kelamin, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Jika 4 data tersebut sama, maka akan ditolak oleh sistem karena datanya sudah ada (untuk menghindari data ganda).

Cara Untuk Menambah Siswa Baru Satu Persatu Di sini

Panduan Untuk Tambah Siswa

Untuk menambah data siswa satu per satu, silakan ikuti langkah berikut :

1. Masuk menu Siswa dan alumni >> Siswa >> Daftar Siswa

2. Tekan tombol +(plus) untuk menambah data siswa

3. Isi dan lengkapi  data siswa

4. klik simpan

 Selanjutnya >> untuk Menunggah Data Siswa Secara Kolektif